Kapitułę, jej Prezydium i Przewodniczącego wybierają spośród siebie dotychczasowi laureaci Konkursu oraz organizatorzy Konkursu. Kadencja władz Kapituły trwa jeden rok.
Do zadań członków Kapituły należą:
- współdziałanie z Komitetem Organizacyjnym w promocji i organizacji Konkursu
- pomoc w organizacji prac Jury Konkursu
- upowszechnianie na swoim terenie idei Konkursu „Modernizacja Roku”
- reprezentowanie Organizatorów Konkursu wobec władz lokalnych
- ufundowanie i przyznanie własnej nagrody specjalnej
- współpraca z lokalnymi władzami
